Seit dem 2. Februar 2025 ist die EU-Verordnung über Künstliche Intelligenz (KI-Verordnung, kurz KI VO) in Kraft. Ein zentrales Element daraus ist Art. 4, der Unternehmen verpflichtet, ihre Beschäftigten im sicheren und rechtskonformen Umgang mit KI-Systemen zu schulen. Ziel ist es, Risiken für Betroffene, Mitarbeiter und Unternehmen zu minimieren und eine verantwortungsvolle Nutzung von KI zu gewährleisten. Dies wird als sogenannte KI-Kompetenz bezeichnet.
KI-Kompetenz umfasst die Fähigkeiten, die Kenntnisse und das Verständnis um KI-Systeme sachkundig, verantwortungsvoll und sicher einzusetzen und sich der Chancen und Risiken (z. B. ethisch, rechtlich, gesellschaftlich) von KI bewusst zu sein
Wen betrifft die Schulungspflicht?
Alle Unternehmen – unabhängig von Branche und Größe – sind betroffen, sobald sie KI-Systeme im Betrieb einsetzen oder betreiben. Nutzt auch nur ein Mitarbeiter ein KI-Tool für betriebliche Zwecke, gilt das Unternehmen als „Betreiber“ und fällt unter die Schulungspflicht. Dazu zählen unter anderem:
Chatbots wie ChatGPT, Copilot oder Claude
Tools für Bewerberauswahl oder Mitarbeiterbewertung
Systeme zur Aufgabensteuerung oder zur Entscheidungsunterstützung
Was muss geschult werden?
Die Schulung muss sich am Einsatzbereich, den Vorkenntnissen und der Rolle des Mitarbeitenden orientieren. Eine pauschale Lösung gibt es nicht. Dennoch gelten für alle Schulungen bestimmte Mindestinhalte:
Grundfunktionen und Grenzen des genutzten KI-Systems
Typische Fehler von KI, wie Halluzinationen oder Verzerrungen (Bias)
Datenschutz, Urheberrecht, IT-Sicherheit und Umgang mit sensiblen Daten
Besonders wichtig: In sensiblen Bereichen wie Personalmanagement, in denen oft sogenannte Hochrisiko-KI eingesetzt wird (z. B. bei Bewerberauswahl oder Leistungsbewertung), sind vertiefte Schulungen Pflicht.
Sie planen eine Transaktion oder möchten sich rechtlich absichern?
Unsere Kanzlei berät Käufer und Verkäufer umfassend bei M&A-Vorhaben – rechtssicher, wirtschaftlich und mit dem nötigen Weitblick.
Was ist zu tun?
Auch wenn derzeit keine direkten Bußgelder drohen, besteht ein erhebliches Haftungsrisiko, wenn durch falsche KI-Nutzung Schäden entstehen. Unternehmen sollten daher jetzt aktiv werden und zunächst alle eingesetzten KI-Systeme erfassen. Danach sind Zielgruppen für Schulungen zu bestimmen und im Anschluss müssen zielgerichtete Schulungen für die Mitarbeitenden organisiert werden. Dabei sollte auf die Unterstützung von professionellen KI-Experten zurückgegriffen werden.
Der Aufbau von KI-Kompetenz sollte ein kontinuierlicher Prozess sein. Die Technologie entwickelt sich mit rasanter Geschwindigkeit. Um echte KI-Kompetenz aufrechtzuerhalten ist somit auch eine kontinuierliche Fortbildung erforderlich.
Fazit
Die Schulungspflicht nach Art. 4 KI VO ist kein Zukunftsthema, sondern geltendes Recht. Unternehmen, die KI nutzen, müssen handeln – durchdacht, zielgerichtet und dokumentiert. Wer frühzeitig reagiert, senkt Risiken und schafft Vertrauen im Umgang mit KI.
